belegit

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 10. August 2026

1. Anbieter und Geltung

Anbieter ist die Leno AI UG (haftungsbeschränkt), Steinhofweg 45, 69123 Heidelberg (nachfolgend „wir"). Diese Bedingungen gelten für die Nutzung von belegit. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

belegit richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertrag mit Verbrauchern kommt nicht zustande.

2. Leistung

belegit liest mit Zustimmung des Kunden dessen Kontoumsätze sowie E-Mail-Postfächer und weitere vom Kunden freigegebene Quellen, ordnet gefundene Rechnungen den Buchungen zu und stellt das Ergebnis zum Export bereit. Wir schulden die Bereitstellung der Software, nicht ein bestimmtes Ergebnis.

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. belegit ersetzt weder Steuerberater noch Buchhaltung. Zuordnungen, Kategorien und Steuerbeträge sind maschinell ermittelte Vorschläge. Der Kunde prüft und verantwortet sie.

Keine revisionssichere Archivierung. belegit ist kein Archivsystem im Sinne der GoBD. Die gesetzeskonforme Aufbewahrung von Belegen bleibt Sache des Kunden oder seines Steuerberaters.

3. Vertragsschluss, Preise, Zahlung

Der Vertrag kommt mit der Freischaltung des Zugangs zustande. Es gelten die bei Vertragsschluss vereinbarten oder auf unserer Website veröffentlichten Preise, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt im Voraus für den gebuchten Zeitraum. Rechnungen stellen wir elektronisch.

4. Laufzeit und Kündigung

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten zum Ende des jeweils bezahlten Abrechnungszeitraums gekündigt werden, in Textform genügt eine E-Mail. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt. Nach Vertragsende löschen wir die Daten des Kunden, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Pflichten des Kunden

6. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Quote. Wartungsfenster und Störungen bei Vorleistern, etwa Banken, Postfachanbietern oder unserem Hoster, sind möglich. Eine Zusicherung im Sinne einer Service-Level-Vereinbarung geben wir nicht ab.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde vertrauen darf, und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf die vom Kunden in den letzten zwölf Monaten gezahlte Vergütung. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen.

Für Schäden aus fehlerhaften oder unvollständigen Zuordnungen haften wir nicht, soweit der Kunde seiner Prüfpflicht nach Ziffer 2 nicht nachgekommen ist. Für Datenverlust haften wir nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

8. Datenschutz

Wie wir Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung. Soweit wir für den Kunden personenbezogene Daten verarbeiten, für die er verantwortlich ist, schließen wir auf Anfrage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO: datenschutz@belegit.de.

9. Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine Änderung der Rechtslage oder des Leistungsumfangs. Wir kündigen Änderungen mindestens sechs Wochen vorher per E-Mail an. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Wirksamwerden, gelten sie als angenommen; auf diese Wirkung weisen wir in der Ankündigung gesondert hin. Bei Widerspruch können beide Seiten zum geplanten Änderungsdatum kündigen.

10. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, Heidelberg. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.