Konto und Postfach verbinden
Du meldest dich direkt bei deiner Bank und deinem Mailanbieter an. Beide Zugriffe bleiben lesend.
Bankkonto und Postfach
Für Gastronomie, Handel und Handwerk
Belege suchen?
Macht jetzt belegit.
Du verbindest Geschäftskonto und Postfach. Für jede Buchung sucht belegit die passende Rechnung, vergleicht Händler, Betrag und Datum und ordnet eindeutige Treffer automatisch zu. Du prüfst nur noch die wenigen Ausnahmen.
Ein Quartal kostenlos · Keine Kreditkarte · Bankzugriff nur lesend
Du bist Steuerkanzlei? So sieht belegit von deiner Seite aus →
Belegsuche läuft
August 2026 · Muster Gastro GmbH · 88 Buchungen
live
Transgourmet
Wareneinkauf · 10.08. · 1.204,78 €
Rechnung zugeordnet
Adobe Systems
Software · 07.08. · 66,45 €
Rechnung zugeordnet
METRO Deutschland
Wareneinkauf · 12.08. · 286,40 €
Beleg fehlt
76 Rechnungen ohne dein Zutun gefunden
Zwölf Ausnahmen bleiben zum Klären übrig.
86 %
Verbinde, was du schon nutzt.
Postfächer, Händlerportale und Übergabewege – direkt im bestehenden Ablauf.
Microsoft 365Postfach per OAuth
OutlookPostfach verbinden
WEB.DEPostfach per IMAP
GMXPostfach per IMAP
T‑OnlinePostfach per IMAP
GmailPostfach per OAuth
amazon businessRechnungen im Portal sichern
METRORechnungen im Portal sichern
shopifyin Vorbereitung
enable:bankingGeschäftskonten verbinden
iPhonePapierbons fotografieren
DATEVÜbergabeformat für die Kanzlei
So funktioniert’s
Verbinden. Suchen lassen.
Nur Ausnahmen klären.
belegit übernimmt die wiederkehrende Belegsuche und die Zuordnung. Du wirst erst aktiv, wenn ein eindeutiger Treffer nicht möglich ist.
belegit findet und ordnet zu
Jede Buchung startet eine gezielte Suche. Eindeutige Rechnungen werden automatisch mit dem Umsatz verbunden.
Buchung → Rechnung → zugeordnet
Nur echte Ausnahmen bleiben
Du kümmerst dich um Papierbons, Portale und unsichere Treffer. Alles Gefundene ist bereits erledigt.
CSV und Belegpaket für die Buchhaltung
Die Arbeit, die du nicht mehr machst
Wo die Rechnung liegt, ist egal.
belegit sucht sie für dich.
Im Postfach läuft die Suche automatisch. Für Papierbons, Händlerportale und Verträge verkürzt belegit die restliche Arbeit auf wenige klare Schritte.
Postfach
Postfach verbinden. Rechnungen automatisch finden.
Für jede Kontobuchung sucht belegit gezielt nach der passenden Rechnung. Händler, Betrag und Zeitraum geben vor, wonach gesucht wird.
- Kein manuelles Durchsuchen des Postfachs
- Eindeutige Treffer werden direkt zugeordnet
- Das Postfach bleibt unverändert
Adobe Systems07.08. · 66,45 €
Buchung erkanntHändler und Betrag übernommenfertig
Rechnung gefundenpassender Zeitraum, PDF im Anhangautomatisch
Beleg zugeordnetohne manuelle Suche gespeicherterledigt
Papierbons
Bon fotografieren. Passende Buchung bestätigen.
Für Papierbons reicht das iPhone: Foto aufnehmen, erkannten Betrag prüfen und den vorgeschlagenen Umsatz bestätigen. Die Erkennung läuft auf dem Gerät.
- Dokument direkt auf dem Gerät erkennen
- Passende Buchung automatisch vorschlagen
- Nur das ausgewählte Foto wird übernommen
Bon scannen
Beleg wird auf dem Gerät erkannt
Händlerportale
Einmal anmelden. Mehrere Rechnungen sichern.
belegit bündelt offene Amazon- und METRO-Buchungen. Du meldest dich selbst im Portal an und sicherst mehrere passende Rechnungen in einem Durchgang.
- Keine Portalpasswörter auf dem Server
- Offene Rechnungen nach Händler gebündelt
- Nur die ausgewählten PDFs werden übernommen
METRO-Portal
Du meldest dich selbst beim Händler an
portal.metro.de
Rechnungen August
✓ Rechnung 18472.pdf gesichert
✓ Rechnung 18391.pdf gesichert
Dauerverträge
Vertrag einmal hinterlegen. Zwölf Monatsrechnungen sparen.
belegit erkennt regelmäßige Abbuchungen und verknüpft sie mit dem hinterlegten Vertrag, wenn dieser als Nachweis genügt.
- Wiederkehrende Zahlungen automatisch erkennen
- Vertrag nachvollziehbar verknüpfen
- Steuerliche Einordnung bleibt bei der Buchhaltung
Mobilfunkvertrag12 Zahlungen
Telekom · 59,90 €monatlich · seit Januar 2026erkannt
Rahmenvertrag.pdfhochgeladen am 02.01.2026verknüpft
Ein Nachweis deckt alle zwölf Buchungen ab.
Übergabe
Die Buchhaltung bekommt das Ergebnis, nicht deine Sucharbeit.
belegit ersetzt weder Buchhaltungssoftware noch Steuerberater. Es übernimmt die Belegsuche davor und übergibt Buchungen, Belege und Ausnahmen zusammen.
- CSV im DATEV-freundlichen Format
- Belege und Nachweise gesammelt
- Offene Fälle ausdrücklich enthalten
August 2026Abgleich abgeschlossen
belegit-august-2026.csvDatum, Betrag, Vorsteuer, Steuersatz, Belegstatusbereit
Belege und Nachweiseinklusive Buchungsnotizenbereit
Der Export ist eine CSV im DATEV-freundlichen Format.
Was sich konkret ändert
Die Suche läuft. Du musst nicht hinterher.
Jeder automatische Treffer ersetzt dieselben Handgriffe: Buchung ansehen, Postfach durchsuchen, PDF öffnen, Betrag vergleichen, Beleg ablegen.
Ohne belegit
Mit belegit
Postfach und Download-Ordner einzeln durchsuchen
Jede Buchung löst eine gezielte Suche aus
Händler, Datum und Betrag von Hand vergleichen
Eindeutige Treffer werden automatisch zugeordnet
Erst am Monatsende merken, was fehlt
Offene Fälle sind jederzeit sichtbar
Zwölf Monatsrechnungen für einen Vertrag suchen
Ein Nachweis deckt wiederkehrende Zahlungen
Eine unsortierte Belegsammlung übergeben
Belege und Status bleiben zusammen
Automatisch erledigte Zuordnungen
76 Belege
ohne manuelle Suche zusammengeführt
Kontobuchungen geprüft88
Nur noch manuell zu klären12
Automatisch erledigter Anteil86 %
Beispieldaten aus dem Produktentwurf. Dein Ergebnis hängt von Zeitraum, Quellen und Belegarten ab.
Zeit zurück für deinen Betrieb
Andere Branche. Dieselbe lästige Sucharbeit.
Je mehr Lieferanten, Einkäufe und Belegquellen du hast, desto mehr wiederkehrende Arbeit kann belegit übernehmen.
Gastronomie
Viele Lieferanten, tägliche Kartenzahlungen und Bons, die während des Betriebs entstehen.
- Lieferantenrechnungen automatisch im Postfach finden
- Papierbons direkt nach dem Einkauf zuordnen
- Mieten und Verträge einmal verknüpfen
Typische Fälle im Beispielzeitraum
METRO DeutschlandWareneinkauf · 12.08.einmal im Portal sichern286,40 €
TransgourmetWareneinkauf · 10.08.automatisch zugeordnet1.204,78 €
Miete LadenlokalDauervertrag · 02.08.durch Vertrag gedeckt2.400,00 €
Handel
Wareneinkauf, Verpackung, Marktplätze und Rechnungen aus mehreren Lieferantenportalen.
- Postfach-Rechnungen automatisch zuordnen
- Portalrechnungen nach Händler bündeln
- Mehrere Firmen sauber getrennt abgleichen
Typische Fälle im Beispielzeitraum
Amazon BusinessBetriebsbedarf · 03.08.einmal im Portal sichern64,99 €
Deutsche PostPorto · 06.08.Bon fotografieren87,50 €
Adobe SystemsSoftware · 07.08.automatisch zugeordnet66,45 €
Handwerk
Baumarktbelege, Lieferantenrechnungen und Fotos, die direkt unterwegs entstehen.
- Postfach-Rechnungen automatisch finden
- Bons direkt auf der Baustelle fotografieren
- Mehrere Händlerbelege in einem Durchgang sichern
Typische Fälle im Beispielzeitraum
Baustoffhandel SüdMaterial · 13.08.automatisch zugeordnet748,30 €
BaumarktWerkzeug · 08.08.Papierbon fotografieren129,90 €
MobilfunkVertrag · 01.08.durch Vertrag gedeckt59,90 €
Preise
Ein Quartal kostenlos. Danach nach Umfang.
Alle Funktionen in allen Stufen. Gestaffelt wird nach dem, was du tatsächlich abgleichst – nicht danach, welche Funktion freigeschaltet ist.
Start
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe mit wenigen Lieferanten.
39 €pro Monat
zzgl. USt · Eine Firma · bis 150 Buchungen im Monat
- Bankkonto und Postfach verbinden
- Automatische Suche und Zuordnung
- Papierbons und Händlerportale
- CSV-Export im DATEV-freundlichen Format
Betrieb
am häufigstenFür Gastronomie, Handel und Handwerk im laufenden Betrieb.
89 €pro Monat
zzgl. USt · Eine Firma · bis 600 Buchungen im Monat
- Alles aus Start
- Dauerverträge als Nachweis
- Mehrere Postfächer je Firma
- Übergabepaket für die Kanzlei
Mehrere Firmen
Für Betriebe mit mehreren Gesellschaften und für Steuerkanzleien.
199 €pro Monat
zzgl. USt · Bis 5 Firmen · bis 2.000 Buchungen im Monat
- Alles aus Betrieb
- Firmen sauber getrennt abgleichen
- Sammelübergabe je Zeitraum
- Ansprechpartner für die Einrichtung
Diese Zahlen sind der aktuelle Stand und können sich bis zum Start noch ändern. Was sich nicht ändert: Alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten, und der erste Zeitraum von bis zu einem Quartal ist kostenlos.
Sicherheit ohne Kleingedrucktes
Deine Zugänge bleiben deine.
Ein Produkt für Finanzdaten muss verständlich sagen, was es kann – und was ausdrücklich nicht.
Direkte Anmeldung bei deiner Bank
belegit sieht keine Bank-Zugangsdaten und kann keine Zahlungen auslösen.
Postfach ausschließlich lesend
Es wird nichts gesendet, verändert oder gelöscht. Die Suche dient nur
dazu, Rechnungen zu deinen Kontoumsätzen zu finden.
Keine Portal-Passwörter auf dem Server
Bei Händlerportalen meldest du dich selbst in der App an; nur die
heruntergeladene Rechnung wird übernommen.
Private Fotos bleiben privat
Die Dokumenterkennung läuft auf dem iPhone. Nur den ausgewählten Beleg
übernimmst du in belegit.
Häufige Fragen
Bevor du etwas verbindest.
Die wichtigen Antworten gehören vor die Registrierung, nicht ins Kleingedruckte.
Kann belegit Geld von meinem Konto bewegen?
Nein. Du meldest dich direkt bei deiner Bank an. belegit erhält lesenden Zugriff auf die Umsätze, sieht deine Zugangsdaten nicht und kann keine Zahlungen auslösen.
Liest belegit mein gesamtes Postfach?
Das Postfach wird ausschließlich verwendet, um Rechnungen zu den Buchungen einer gestarteten Prüfung zu finden. belegit sendet, verändert oder löscht keine E-Mails.
Was passiert, wenn kein eindeutiger Beleg gefunden wird?
belegit rät nicht. Die Buchung bleibt offen oder ein gefundener Beleg erscheint zur Prüfung. Du kannst anschließend eine Datei hochladen, einen Bon fotografieren oder die Rechnung im Portal holen.
Ich bin Steuerkanzlei – was habe ich davon?
Der Mandant verbindet Konto und Postfach selbst. belegit übernimmt Suche und Zuordnung, bevor der Zeitraum bei dir ankommt. Du bekommst Buchungen, Belege und die wenigen offenen Ausnahmen zusammen – als CSV im DATEV-freundlichen Format plus Belegpaket. Keine neue Kanzleisoftware, belegit strukturiert die Belegarbeit davor.
Brauche ich für jeden Dauervertrag eine Monatsrechnung?
Nicht immer. Wenn für eine wiederkehrende Zahlung ein Vertrag als Beleg genügt, kann belegit die zugehörigen Buchungen damit als gedeckt markieren. Die steuerliche Einordnung bleibt bei deiner Buchhaltung.
Ersetzt belegit meine Buchhaltungssoftware oder meinen Steuerberater?
Nein. belegit übernimmt die manuelle Belegsuche und Zuordnung davor. Die eigentliche Buchhaltung und steuerliche Einordnung bleiben in deiner vorhandenen Software und bei deinem Steuerberater.
Was kostet belegit nach dem kostenlosen Zeitraum?
Die Stufen stehen oben: 39, 89 oder 199 € im Monat, gestaffelt nach Buchungsmenge und Anzahl der Firmen. Alle Funktionen sind in jeder Stufe enthalten. Die Zahlen sind der aktuelle Stand und können sich bis zum Start noch ändern – du erfährst deinen Preis vor der ersten Abrechnung.
Was kann ich kostenlos ausprobieren?
Der erste automatische Abgleich umfasst einen Zeitraum von bis zu einem Quartal. Dafür ist keine Kreditkarte nötig.
Bereit, die Belegsuche abzugeben?
Lass belegit suchen, vergleichen und zuordnen.
Verbinde Konto und Postfach und starte den ersten automatischen Abgleich für einen Zeitraum von bis zu einem Quartal.
Keine Kreditkarte nötig · Bankzugriff nur lesend · Du behältst die Kontrolle